Aktualisiert am 05.07.2024 von 
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Hausübergabeprotokoll: Das Wichtigste in Kürze
- Das Hausübergabeprotokoll, auch Abnahmeprotokoll genannt, dient beim Eigentümerwechsel einer Immobilie sowohl Käufer als auch Verkäufer als Sicherheit, da darin unter anderem Mängel am Haus dokumentiert werden.
- Das Übergabeprotokoll wird während der Schlüsselübergabe bei einer gemeinsamen Begehung von Verkäufer und Käufer ausgefüllt.
- Inhalt: Der Zustand der Immobilie und des Grundstücks einschließlich Außenanlagen, aktueller Zählerstände und individueller Vereinbarungen.
- Wichtig: Mängel und Schäden, die während der Schlüsselübergabe festgestellt werden, müssen im Übergabeprotokoll für das Haus festgehalten werden.
Übergabeprotokoll für das Haus ausfüllen: So gehst du vor
- Lade unsere kostenlose Mustervorlage für ein Hausübergabeprotokoll herunter und drucke sie aus.
- Käufer und Verkäufer gehen die Immobilie gemeinsam Raum für Raum durch und füllen das Übergabeprotokoll aus.
- Beide Parteien unterschrieben das Protokoll, bevor die Schlüssel übergeben werden.
Übersicht
Warum ist ein Hausübergabeprotokoll wichtig?
Ein Hausübergabeprotokoll ist wichtig, weil es den Zustand der Immobilie und eventuelle Mängel rechtsverbindlich dokumentiert, um spätere Streitigkeiten zu vermeiden. Es schützt sowohl Käufer als auch Verkäufer vor unvorhergesehenen Ansprüchen und sorgt für klare Vereinbarungen bezüglich Übergabedetails, wie Zählerstände und übernommene Verträge. Das Übergabeprotokoll für das Haus verhindert Missverständnisse über den Zustand der Immobilie und dient als rechtliches Dokument, das bei eventuellen rechtlichen Auseinandersetzungen herangezogen werden kann.
Kaufvertrag ersetzt kein Hausübergabeprotokoll
Kaufvertrag: Der Kaufvertrag ist das rechtlich bindende Dokument, das die Eigentumsübertragung der Immobilie regelt. Es enthält die Bedingungen des Verkaufs, einschließlich des Kaufpreises, der Zahlungsmodalitäten und der rechtlichen Verpflichtungen beider Parteien. Der Kaufvertrag bezieht sich hauptsächlich auf die formale und finanzielle Seite beim Hausverkauf.
Hausübergabeprotokoll: Das Hausübergabeprotokoll hingegen dokumentiert den tatsächlichen Zustand der Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe und anderen spezifischen Details, die nicht im Kaufvertrag geregelt sind.
Wer erstellt das Hausübergabeprotokoll?
Das Hausübergabeprotokoll wird in der Regel gemeinsam von Käufer und Verkäufer erstellt. Beide Parteien sollten bei der Übergabe der Immobilie anwesend sein, um den aktuellen Zustand der Immobilie zu dokumentieren und eventuelle Mängel festzuhalten.
In einigen Fällen kann auch ein Makler oder ein Notar die Erstellung des Protokolls unterstützen, insbesondere wenn dieser bereits in den Verkaufsprozess involviert war. Es ist wichtig, dass beide Parteien das Protokoll unterschreiben, um die darin festgehaltenen Angaben zu bestätigen und eine rechtlich verbindliche Basis zu schaffen.
Was muss in einem Hausübergabeprotokoll stehen?
Zu den allgemeinen Daten, die in einem Hausübergabeprotokoll enthalten sein sollten, gehört die Adresse sowie die Art der Immobilie, die Kontaktdaten der bisherigen sowie neuen Eigentümer und das Übergabedatum.
Neben den allgemeinen Daten rund um die Immobilie sollte im Hausübergabeprotokoll außerdem Folgendes festgehalten werden:
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Checkliste für das Hausübergabeprotokoll:
- Zählerstände: Beim Übergabetermin werden alle Zählerstände (Strom, Wasser, Gas, Heizung) abgelesen und im Übergabeprotokoll festgehalten, inklusive Unterschriften beider Parteien und Weiterleitung an die Versorgungsunternehmen.
- Schlüsselübergabe: Im Protokoll werden alle übergebenen Schlüssel und deren Bestimmungszweck notiert, einschließlich Haustür, Briefkasten, Keller, Fenster, Garagentor, Mülltonnenbox und Gartenhaus. Auch die Sicherheitskarte bei Schließanlagen muss übergeben werden.
- Mängelliste: Alle festgestellten Mängel werden im Protokoll dokumentiert.
- Bedienungsanleitungen und Hinweise: Käufer erhalten Bedienungsanleitungen, Garantiebelege, Rechnungen und Lieferscheine für Einbauten und Zubehör. Der Vorbesitzer gibt Erklärungen zu Heizungsanlage, Sicherungskasten, Zeitschaltuhren, Dachtreppe, Tore, Alarmanlagen und anderen speziellen Einrichtungen.
- Sonstige Gegenstände: Mülltonnen für Restmüll, Biomüll und Papier wechseln den Besitzer. Käufer können auch eventuell vorhandene Ersatzteile wie Dachziegel, Fliesen und Tapeten übernehmen.
Was passiert mit Mängeln im Hausübergabeprotokoll?
Mängel, die im Übergabeprotokoll dokumentiert werden, können folgende Konsequenzen haben:
- Verpflichtung zur Beseitigung: Der Verkäufer kann zur Beseitigung der festgestellten Mängel und Schäden verpflichtet werden. Die Parteien können im Abnahmeprotokoll festhalten, dass bestimmte Mängel bis zu einem vereinbarten Datum behoben werden müssen.
- Einbehalt von Zahlungen: Bei gravierenden Mängeln kann der Käufer das Recht haben, einen Teil des Kaufpreises zurückzuhalten, bis die Mängel beseitigt sind.
- Preisnachlass oder Entschädigung: Käufer und Verkäufer können sich auf eine Preisminderung oder eine Entschädigung einigen, um die Kosten für die Mängelbeseitigung zu decken.
- Rechtliche Ansprüche: Wenn keine Einigung über die Beseitigung der Mängel erzielt wird, kann der Käufer rechtliche Schritte einleiten, um die Beseitigung der Mängel oder eine Entschädigung durchzusetzen.
Welche Unterlagen und Dokumente gehören zur Hausübergabe?
Bei der Übergabe sollten Käufer und Verkäufer zur gegenseitigen Absicherung noch einmal einen Rundgang machen und beispielsweise Mängel in einem Hausübergabeprotokoll festhalten. Foto: stock.adobe.com / Nattawit
Spätestens zum Übergabetermin müssen außerdem alle notwendigen Dokumente den Besitzer wechseln. Dazu gehören unter anderem:
- Grundsteuerbescheide
- Baupläne, Grundrisse und statische Berechnungen
- Wohnflächenberechnung
- Bauverträge
- Wartungsverträge zum Beispiel für die Heizungsanlage oder die Abwasseranlage
- Energieausweis
- Gewährleistungsunterlagen, Garantiescheine, Handwerkerverträge und -rechnungen
- Versicherungsscheine und Rechnungen von Sturm-, Wasser- und/oder Feuerschutzversicherung
- falls vorhanden: Mietverträge und Mieterakten, Schall- und Wärmeschutznachweis und Bodengutachten
Tipp: Zusagen über noch ausstehende Reparaturen oder Renovierungsarbeiten sollten sich Käufer ebenfalls schriftlich geben lassen. Wichtig ist, dass der neue Besitzer nach der Übergabe auf dem gleichen Wissenstand ist, wie der Vorbesitzer.
Weitere Fragen rund um das Hausübergabeprotokoll
Wie läuft eine Hausübergabe ab?
- Vor der Hausübergabe: Verkäufer und Käufer vereinbaren einen Termin für die Übergabe, an dem auch der Immobilienmakler oder Notar teilnehmen können und als Zeugen fungieren. Der bisherige Eigentümer bereitet die Unterlagen inklusive aller Schlüssel des Objekts für die Übergabe vor. In der Regel druckt der Verkäufer auch das Hausübergabeprotokoll aus und füllt die allgemeinen Daten bereits aus.
Tipp: Käufer sollten vor der Übergabe Kontakt zu Schornsteinfeger, Müllabfuhr, TV- und Internetanbietern sowie Versorgungsunternehmen aufnehmen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. - Während der Hausübergabe: Verkäufer und Käufer gehen gemeinsam durch das Haus und arbeiten die einzelnen Punkte aus dem Protokoll ab. Anschließend unterzeichnen beide Parteien das Übergabeprotokoll und die Schlüssel werden übergeben.
- Nach der Hausübergabe: Schäden und Mängel aus der Auflistung muss in der Regel noch der Verkäufer beheben – das genaue Vorgehen können beide Parteien aber auch individuell vereinbaren.
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht beim Hauskauf?
Ein Übergabeprotokoll ist beim Hauskauf in Deutschland nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber es wird dringend empfohlen. Denn, obwohl es keine Pflicht gibt, schützt ein Übergabeprotokoll sowohl den Käufer als auch den Verkäufer vor späteren Streitigkeiten und unvorhergesehenen Ansprüchen.
Können das Hausübergabeprotokoll auch Mieter und Vermieter nutzen?
Ja, ein Hausübergabeprotokoll kann auch von Mietern und Vermietern genutzt werden. Es dokumentiert den Zustand des gemieteten Hauses bei Einzug und Auszug und dient wie bei einem Hausverkauf dazu, den Zustand der Immobilie sowie vorhandene Mängel festzuhalten.
Tipp: Handelt es sich um eine Wohnung, sollten Mieter und Vermieter ein Wohnungsübergabeprotokoll verwenden.
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