So wird deine Eigentümerversammlung 2025 flexibel, inklusiv und effizient

Die virtuelle Eigentümerversammlung verändert die Art und Weise, wie Wohnungseigentümergemeinschaften Entscheidungen treffen. Erfahre alles über Vorteile, aktuelle Entwicklungen und bewährte Praktiken.

Die virtuelle Eigentümerversammlung ist eine innovative Form der Zusammenkunft von Wohnungseigentümern, bei der die Teilnahme vollständig digital erfolgt. Der Verband der Immobilienverwalter Deutschland (VDIV) hat sich maßgeblich für ihre Einführung eingesetzt, da sie eine flexible und effiziente Alternative zu herkömmlichen Präsenzversammlungen bietet. Gesetzliche Grundlagen wurden 2024 geschaffen, und die endgültige Einführung wird derzeit auf Bundesebene beraten.

Vorteile der virtuellen Versammlung

Diese Vorteile bietet eine virtuelle Eigentümerversammlung:

• Maximale Flexibilität: Eigentümer können unabhängig von ihrem Standort oder ihrer Situation an den Versammlungen teilnehmen. Dies ist besonders für Ferienwohnungsbesitzer oder mobilitätseingeschränkte Personen attraktiv.
• Erhöhte Beteiligung: Da keine physische Anwesenheit erforderlich ist, steigt die Teilnahmequote deutlich, was zu repräsentativeren Entscheidungen führt.
• Effizienz: Dringende Beschlüsse, zum Beispiel für Sanierungsmaßnahmen oder Förderprogramme, können schneller gefasst werden.
• Inklusion: Menschen, die bisher aus verschiedenen Gründen nicht teilnehmen konnten, haben nun die Möglichkeit, aktiv mitzuwirken.

Aktuelle Gesetzeslage und Herausforderungen

Ein entscheidender Meilenstein wurde mit der gesetzlichen Verankerung erreicht. Der Gesetzesentwurf, der am 13. September 2024 vom Bundeskabinett beschlossen wurde, ermöglicht die digitale Durchführung von Versammlungen. Weiterhin gibt es aber noch ein paar offene Punkte:

• Technische Barrieren: Manche Eigentümer sind unsicher im Umgang mit digitalen Tools. Schulungen und klare Anleitungen können hier helfen.
• Rechtliche Anforderungen: Alle Rechte der Eigentümer müssen auch im digitalen Format gewährleistet sein. Plattformen müssen diesen Anforderungen gerecht werden.
• Akzeptanz: Besonders ältere Menschen stehen digitalen Formaten manchmal skeptisch gegenüber. Doch Studien zeigen, dass diese Gruppe zunehmend technikaffin wird.

Bewährte Praktiken für erfolgreiche virtuelle Versammlungen

Damit die virtuelle Eigentümerversammlung reibungslos ablaufen kann, helfen unsere Empfehlungen:

• Gut geschultes Personal: Die Immobilienverwaltung sollte mit den technischen Anforderungen vertraut sein.
• Technische Stabilität: Die Versammlung sollte auf einer bewährten Plattform gehostet werden.
• Klare Kommunikation: Ein Leitfaden mit allen relevanten Informationen sollte vorab an die Teilnehmer verschickt werden.

Die Zukunft der Entscheidungsfindung in Eigentümergemeinschaften

Virtuelle Versammlungen bieten nicht nur mehr Flexibilität, sondern fördern auch die demokratische Mitbestimmung. Insbesondere dringliche Entscheidungen, wie bei Zuschussprogrammen oder Sanierungen, können schneller getroffen werden. Dennoch bleibt die Präsenzversammlung eine Option, wenn keine ausreichende Mehrheit für die virtuelle Alternative erzielt wird.

Entscheidend für eine Online-Eigentümerversammlung ist jedoch, dass diese aktiv von den Wohnungseigentümern eingefordert wird, wie der Bundesgerichtshof (BGH) mit einem Urteil hervorhob. Das bedeutet, dass Eigentümergemeinschaften einen entsprechenden Beschluss fassen müssen, um die Durchführung virtueller Versammlungen zu ermöglichen. Ohne diesen Beschluss bleibt die herkömmliche Präsenzversammlung der Standard. Das BGH-Urteil stellt somit sicher, dass die Rechte und Interessen aller Eigentümer gewahrt bleiben und niemand durch eine einseitige Einführung digitaler Formate benachteiligt wird.

Dieses Urteil unterstreicht auch die Bedeutung der Transparenz und Kommunikation innerhalb der Gemeinschaft. Eigentümer sollten frühzeitig über die Vorteile und den Ablauf einer virtuellen Versammlung informiert werden, um eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Dies fördert nicht nur die Akzeptanz, sondern ermöglicht auch eine breitere Partizipation.

Hintergrund: Der Einfluss der Pandemie auf digitale Lösungen

Die COVID-19-Pandemie hat die Einführung digitaler Formate wie der virtuellen Eigentümerversammlung beschleunigt. Kontaktbeschränkungen machten physische Treffen oft unmöglich, was zu einem starken Anstieg hybrider und virtueller Versammlungen führte. Verwalter und Eigentümer erkannten die Vorteile und die Notwendigkeit, diese Technologien zu nutzen.

Fazit

Die virtuelle Eigentümerversammlung ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung der WEG-Verwaltung. Sie bietet zahlreiche Vorteile, erfordert aber auch technische Vorbereitung und Akzeptanz seitens der Eigentümer. Mit der richtigen Planung und Umsetzung können virtuelle Versammlungen die Verwaltung moderner und effizienter gestalten.