Heizkostenabrechnung prüfen: Worauf du achten musst

Du solltest deine Heizkostenabrechnung immer prüfen. Etwa zwei Drittel aller Abrechnungen sind nämlich fehlerhaft oder klärungsbedürftig. Wir zeigen, wie du deine Heizkostenabrechnung checkst und auf was du achten solltest.

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Als erstes solltest du die Rechnung mit denen der Vorjahre vergleichen. Große Abweichungen und Fehler erkennst du damit schnell. Dabei solltest du auf die Einkaufspreise des Brennstoffs achten. Sind sie plausibel? 

Beachte allerdings, dass die Energiekosten zwischen 2021 und 2024 heftigen Schwankungen unterlagen. Dies ist vor allem auf die weltweit gestiegene Nachfrage nach Energie und die geopolitischen Spannungen zurückzuführen.

Im Jahr 2021 stiegen die Preise deutlich aufgrund der Corona-Pandemie. Im Jahr 2022 erreichten die Preise ihren Höhepunkt, getrieben durch den Ukraine-Krieg. Erst gegen Mitte 2023 sind die Preise dann wieder etwas gesunken, liegen aber immer noch deutlich über dem Niveau der Vorjahre.

^{* Januar-Werte | Verivox , ** Jahresdurchschnitt | statista}

Zudem können auch Entlastungspakete der Regierung für große Unterschiede auf den vergangenen Heizkostenabrechnungen gesorgt haben. Der Vermieter musste die Entlastungen über die Nebenkostenabrechnung beziehungsweise Heizkostenabrechnung an dich weitergeben. Das kann für weitere Unterschiede zwischen den Jahresabrechnungen sorgen.

• Mehrwertsteuer auf Gas von 19 % auf 7 % gesenkt.
• Dezemberhilfe 2022 als schnelle Hilfe eine Sonderzahlung in Höhe einer Vorauszahlung.
• Die Gaspreisbremse 2023 reduzierte Gaspreise erheblich. Der Preis wurde für bis zu 80 Prozent der verbrauchten Menge auf 12 Cent pro Kilowattstunde abgesenkt.

• So kannst du deine Heizkosten sparen.

Abgesehen von den Energiepreisen sollten äußere Umstände bedacht werden. Sie können Einfluss auf dein Heizverhalten und damit auf deine Heizkostenabrechnung haben.

Der Abrechnungszeitraum muss immer genau ein Jahr betragen und direkt an den vorangegangenen Abrechnungszeitraum anschließen. Eine Vereinbarung im Mietvertrag über eine Verkürzung oder Verlängerung ist unwirksam.

Ausnahmen gibt es nur im Jahr des Ein- oder Auszugs. Dann darf nur innerhalb des Zeitraums abgerechnet werden, zu dem das Mietverhältnis Bestand hatte. Deswegen solltest du bei Ein- und Auszug die Zählerstände notieren oder abfotografieren, um sie später auf der Heizkostenabrechnung vergleichen zu können. In der Regel wird dies in einem Wohnungsübergabeprotokoll ohnehin festgehalten.

Die Heizkostenabrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums bei dir ankommen. Danach sind etwaige Ansprüche des Vermieters an dich verjährt. Etwaige Gutschriften gehen dir aber nicht verloren. Auf diese hast du weiterhin Anspruch.

Du kannst deine Heizung unter gewissen Umständen auch selbst ablesen, um die Werte zu überprüfen und mögliche Fehler in der Heizkostenabrechnung nachzuweisen. Dazu liest du die Heizungsverteiler ab, die an den Heizkörpern befestigt sind. Wichtig ist, dass es sich um digitale Heizungsverteiler handelt. Hast du aber noch analoge mit einem Röhrchen ähnlich wie bei einem Thermometer, handelt es sich um ein Gerät mit Verdunstungsprinzip. Dann solltest du auf die Selbstablesung verzichten, da du die Versiegelung beschädigen müsstest. Das kann als Manipulationsversuch gewertet werden.

Diese Werte kannst du bei digitalen Heizungsverteilern ablesen:

Bei den meisten Herstellern werden der Reihe nach 3 bis 5 Werte angezeigt, Oft auch mit Buchstaben-Kombinationen.

• Für dich wichtig sind A (aktueller Verbrauch)und M (Gesamtverbrauch vorherige Heizperiode). Damit siehst du sofort, ob du mehr oder weniger als zuvor geheizt hast.
• K zeigt hingegen noch das Enddatum der aktuellen Ableseperiode an.
• Zusätzlich gibt es noch „M und C“  und C. Damit wird zum einen das Display nach Anzeigefehlern überprüft. C ist ein Prüfwert, der aus dem Vorjahr errechnet wird. Dieser stellt sicher, dass die Erfassung der Werte korrekt abgelaufen ist.

Damit du am Ende des Abrechnungszeitraums nicht alle Heizkosten auf einmal bezahlen musst, wird üblicherweise eine monatliche Vorauszahlung im Mietvertrag vereinbart. Wenn dies der Fall ist, sollten Mieter kontrollieren, ob die Vorauszahlungen auch immer richtig verrechnet wurden.

Wenn du heizt, zahlst du nicht nur für das Heizöl oder Gas, sondern unter anderem auch den Strom, die die Heizungsanlage benötigt, und ihre Wartung. Das sind die Grundkosten.

Diese dürfen aber nicht ausschließlich nach deinem individuellen Verbrauch abgerechnet werden. Hierfür muss der Vermieter laut Heizungsverordnung einen Verteilerschlüssel festlegen. Die Verordnung gibt ihm einen Spielraum zwischen 50 und 70 Prozent. Die verbleibenden 30 bis 50 Prozent werden nach dem Anteil der Wohnfläche abgerechnet.

Das bedeutet, dass 50 bis 70 Prozent der Gesamtkosten abhängig von deinem Verbrauch abgerechnet werden. Wenn zudem das Warmwasser für alle zentral erwärmt wird, also nicht in separaten Wohnungen, zahlst du dafür auch basierend auf deinem Verbrauch und der Größe deiner Wohnung.

Falls dein Vermieter nicht entsprechend deines Verbrauchs abgerechnet hat, kannst du die Kosten gemäß Heizkostenverordnung um 15 Prozent kürzen. Zudem kannst du vom Vermieter eine verbrauchsabhängige Abrechnung für künftige Abrechnungszeiträume einfordern.

Durch die Novelle der Heizkostenverordnung hat der Gebäudeeigentümer viele neue Pflichten.

• Bis Ende 2026 müssen beispielsweise alle Heizungsmessgeräte fernablesbar sein (Walk-by- oder Drive-by-Technologie).
• Sind sie einmal installiert, muss der Vermieter dir monatlich die Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen mitteilen.
• In der Mitteilung muss es auch neue zusätzliche Informationen für dich geben, beispielsweise zum Brennstoffmix oder zu erhobenen Steuern und zur CO2-Steuer.
• Die Mitteilungen müssen dir so zugänglich gemacht werden, dass du nicht erst danach suchen musst. Per Brief oder auch auf elektronischen Weg durch eine E-Mail oder ein Webportal.
• Bei Webportalen musst du benachrichtigt werden können, dass eine neue Mitteilung vorhanden ist.

Wenn du einen Fehler in der Heizkostenabrechnung findest, solltest dich mit deinem Vermieter um eine einvernehmliche Regelung bemühen. Unterstützung bietet der örtliche Mieterverein. Unter Umständen ist die Hilfe eines Anwalts sinnvoll.

Möchtest du aber auf Nummer sicher gehen, weil du keine mietvertraglichen Pflichten verletzen möchtest, kannst du die Nachzahlung erstmal in voller Höhe aber unter Vorbehalt leisten. Damit bleibt dir die Möglichkeit, den zu viel gezahlten Betrag zurückfordern oder mit laufenden Vorauszahlungen zu verrechnen.